Espace Rencontre Ressource

espace rencontre ressource Les réunions de ressources sont un moyen pour les chefs de projet de collecter et d’échanger des données relatives à leur projet spécifique. Ces données comprendront généralement ce qui est fait, dans quelle mesure le projet progresse et tous les problèmes ou préoccupations soulevés au cours des travaux. En règle générale, il y aura une présentation faite par le chef de projet ou un membre de l’équipe qui est en charge du travail pour présenter certains détails et données qui ont été collectés au cours de la semaine. Si la réunion de ressources a lieu dans une salle de conférence ou une salle similaire, toutes les personnes présentes devraient être en mesure de comprendre ce qui est dit et il ne devrait y avoir aucun problème d’interprétation des informations présentées.

Selon le chef de projet ou l’équipe qui organise la réunion, un espace de réunion de ressources peut aller d’une simple salle de conseil à une grande salle de taille murale avec plusieurs unités de conférence et beaucoup d’espace pour que tout le monde puisse s’étaler et travailler. Lors de la planification d’une réunion de ressources, vous voulez déterminer si la salle que vous avez décidé de louer est suffisamment grande pour accueillir toutes les personnes qui y assisteront. Vous voulez également vous assurer qu’il est suffisamment éloigné pour que tout le monde puisse se rendre à la fin de la réunion et ne manquer aucun détail important. Si vous décidez de tenir la réunion dans une salle de conférence, vous voudrez confirmer la disposition de la salle avant que quiconque ne se présente. Vous devrez également vous assurer qu’il n’y a pas d’obstacles dans le couloir qui empêcheraient les participants d’entrer ou de sortir de la salle et qu’il y ait un panneau indiquant aux gens où la réunion a lieu et ce qu’elle est à propos.

De nombreux chefs de projet aiment fournir un espace de réunion de ressources équipé de nombreuses technologies afin que chacun puisse participer facilement. Il doit y avoir suffisamment de postes de travail informatiques ouverts sur le sol que tout le monde peut utiliser facilement et il doit y avoir au moins une imprimante connectée à plusieurs ordinateurs. Vous voudrez peut-être également fournir des fonctionnalités de téléconférence afin que diverses personnes puissent assister à la réunion sans avoir à engager un présentateur distinct. La quantité de technologie présente dans la pièce dépendra du nombre de personnes que vous prévoyez de venir.